Руководство пользователя

1Регистрация

Перейдите на tutorjournal.ru и нажмите «Попробовать бесплатно». Заполните форму:

• Ваше имя — как вас будут видеть ученики в уведомлениях
• Email — для входа в систему
• Пароль — не менее 8 символов, только латинские буквы, цифры и символы
• Согласие на обработку персональных данных — обязательно

Либо зарегистрируйтесь в один клик кнопкой «Зарегистрироваться через Яндекс» — аккаунт создастся автоматически по данным вашего Яндекс-профиля, отдельный пароль не потребуется.

2Привязка Telegram-бота

Бот @tutorJournalBot позволяет управлять журналом прямо из Telegram без открытия браузера и присылает напоминания. Привязка необязательна, но значительно удобнее.

1. Зайдите в настройки кабинета Меню → Настройки → раздел «Telegram-уведомления»
2. Нажмите «Привязать Telegram» Откроется бот @tutorJournalBot в Telegram
3. Нажмите «Start» в чате с ботом Аккаунт привяжется автоматически — вводить код вручную не нужно

3Добавление учеников

Перейдите в раздел «Ученики» и нажмите «+ Добавить». Заполните данные:

• Имя — отображается в журнале и уведомлениях
• Телефон — необязательно, для ваших записей
• Предмет — математика, английский и т.д.
• Ставка ₽/час — используется для автоматического расчёта суммы занятия

4Ведение журнала занятий

Раздел «Журнал» — главный экран для ежедневной работы.

Добавление занятия вручную

Нажмите «+ Добавить занятие» и заполните:

• Ученик — выберите из списка
• Дата — выберите или введите
• Время начала — обязательное поле для напоминаний
• Длительность — 0,5 / 1 / 1,5 / 2 часа или введите вручную
• Заметка — необязательно

Сумма занятия рассчитывается автоматически: длительность × ставка.

Статусы занятия

5Учёт оплат и долгов

Раздел «Долги» показывает общую сумму задолженности и всех учеников, у которых есть непогашенные занятия.

Отметить оплату

Нажмите «✓ Оплачено» на карточке должника — откроется окно, где можно подтвердить оплату всех долгов ученика или указать часть суммы.

Предоплата (баланс ученика)

Если ученик платит наперёд — пополните его баланс: раздел «Ученики» → карточка ученика → «+ Пополнить вручную». Укажите сумму и комментарий (например, «Наличные за май»). Кнопка «История» рядом показывает движения по балансу.

После пополнения занятия будут автоматически помечаться как оплаченные при наличии достаточного баланса.

История оплат (раздел «Оплаты»)

Вкладка «Оплаты» — журнал всех полученных платежей: дата, ученик, сумма и примечание. Есть фильтры по ученику, датам и сумме, поиск и постраничный вывод — удобно свериться, кто и когда платил.

6Статистика дохода

Раздел «Итоги» показывает за выбранный период:

• Начислено — сумма всех проведённых занятий
• Получено — сумма оплаченных занятий
• Ожидается — разница (текущие долги)

По умолчанию показывается текущий месяц. Можно выбрать произвольный период.

7Настройки кабинета

Раздел «Настройки» (ссылка в правой части навигации) содержит:

• Аккаунт — ваш email (для входа, изменению не подлежит) и смена пароля: введите новый пароль дважды
• Telegram-уведомления — привязка бота (см. шаг 2)
• Часовой пояс — для корректного времени занятий и напоминаний
• Напоминания репетитору — за сколько дней уведомлять вас о долгах

Команды Telegram-бота

Подключение тарифа Про

1. Откройте личный кабинет Войдите на tutorjournal.ru/cabinet/
2. Нажмите «Подключить Про» Кнопка — в настройках кабинета (баннер подписки); также «Перейти на Про» появляется при достижении лимита учеников
3. Оплатите 299 ₽ Откроется страница оплаты ЮКасса — карта, СБП или другой удобный способ
4. Подписка активируется автоматически Бот пришлёт подтверждение в Telegram, все функции откроются сразу

Расписание

Расписание позволяет один раз задать шаблон занятий и больше не думать о создании записей вручную.

Как настроить расписание

1. Перейдите в раздел «Расписание» Сетка: строки — ученики, столбцы — дни недели
2. Кликните на нужную ячейку Например, «Иван Петров» + «Понедельник»
3. Укажите время и длительность Время начала и продолжительность занятия
4. Сохраните слот Слот появится в расписании, сумма рассчитывается автоматически

Каждую пятницу в 23:00 сервис автоматически создаёт занятия на следующую неделю. В субботу утром бот пришлёт сводку:

Приглашения: бот и личный кабинет ученика

В каждой карточке ученика (раздел «Ученики») есть блок «Приглашения» с тремя кнопками. При нажатии ссылка сразу копируется в буфер обмена — отправьте её ученику или родителю любым удобным способом (мессенджер, SMS, лично).

Подключение к Telegram-боту

Отправьте ученику (или родителю) ссылку «Telegram». Он переходит по ней — открывается бот, нажимает «Start», и связь устанавливается. После этого бот сможет присылать ему напоминания об оплате и о предстоящих занятиях.

Личный кабинет ученика

Ссылка «Кабинет (ученик)» ведёт на страницу регистрации. Ученик задаёт пароль и получает собственный веб-кабинет, где ему доступны:

• Расписание — его предстоящие занятия
• Чаты — переписка с вами в реальном времени
• Файлы — все присланные вами материалы с поиском по названию

Настройка напоминаний

Напоминания об оплате ученику/родителю

Раздел «Настройки» → «Напоминания об оплате» (только Про). Выберите, через сколько дней после занятия отправлять напоминание:

Можно выбрать любую комбинацию — например, 3 и 7. Напоминания отправляются в 19:00 по вашему часовому поясу.

Шаблон напоминания

В настройках можно изменить текст сообщения, которое получит ученик. Доступные переменные:

• {student_name} — имя ученика
• {subject} — предмет
• {amount} — сумма долга
• {tutor_name} — ваше имя

Напоминания о предстоящих занятиях

Видеоуроки

Проводите занятия прямо в браузере — без установки дополнительных программ. Кнопка «Видеоурок» находится в карточке ученика в разделе «Ученики».

Как начать видеоурок

1. Нажмите «Видеоурок» в карточке ученика Откроется видеокомната, камера и микрофон включатся автоматически
2. Ученик получит уведомление Ему придёт приглашение в личном кабинете — он нажимает «Присоединиться»
3. Занятие началось Таймер в шапке фиксирует продолжительность. Для завершения — кнопка «Завершить»

Режим «Экран»

Нажмите кнопку «Экран» в панели управления — вам предложат выбрать вкладку или окно браузера для демонстрации. Ученик увидит ваш экран в реальном времени. Поверх экрана можно рисовать инструментами из панели.

Режим «Доска»

Нажмите кнопку «Доска» — откроется белая интерактивная доска. Рисуйте, объясняйте, решайте задачи. Ученик видит доску и тоже может рисовать на ней.

Инструменты рисования

• Цвет — красный, синий, зелёный, жёлтый, чёрный
• Толщина линии — тонкая, средняя, толстая
• Ластик — стирает нарисованное
• Корзина — очищает всю доску или рисунок на экране

Чаты

Переписывайтесь с учениками прямо в кабинете — без мессенджеров. Раздел «Чаты» доступен в навигации кабинета.

Возможности чата

• Обмен текстовыми сообщениями в реальном времени
• Отправка файлов — задания, материалы, решения; чтобы скачать, нажмите на файл в переписке
• Изображения показываются прямо в переписке — клик открывает картинку в полном размере
• История переписки сохраняется
• Красная точка на вкладке «Чаты» сигнализирует о новых непрочитанных сообщениях

Личный кабинет ученика

Если вы пригласили ученика по ссылке «Кабинет (ученик)», у него есть свой веб-кабинет с разделами «Расписание», «Чаты» и «Файлы». В «Чатах» он видит переписку с вами, может написать сообщение или прислать файл.

Дополнительные команды бота на тарифе Про