Руководство пользователя

1Регистрация

Перейдите на tutorjournal.ru и нажмите «Зарегистрироваться бесплатно». Заполните форму:

• Ваше имя — как вас будут видеть ученики в уведомлениях
• Email — для входа в систему
• Пароль — не менее 8 символов, только латинские буквы, цифры и символы
• Согласие на обработку персональных данных — обязательно

2Привязка Telegram-бота

Бот @tutorJournalBot позволяет управлять журналом прямо из Telegram без открытия браузера. Привязка необязательна, но значительно удобнее.

1. Зайдите в настройки кабинета Меню → Настройки → раздел «Telegram»
2. Нажмите «Получить код» Система сгенерирует 6-значный код, действующий 10 минут
3. Откройте бота в Telegram Найдите @tutorJournalBot и нажмите «Старт»
4. Отправьте код боту Введите полученный код — аккаунт привязан

3Добавление учеников

Перейдите в раздел «Ученики» и нажмите «+ Добавить». Заполните данные:

• Имя — отображается в журнале и уведомлениях
• Телефон — необязательно, для ваших записей
• Предмет — математика, английский и т.д.
• Ставка ₽/час — используется для автоматического расчёта суммы занятия

4Ведение журнала занятий

Раздел «Журнал» — главный экран для ежедневной работы.

Добавление занятия вручную

Нажмите «+ Добавить занятие» и заполните:

• Ученик — выберите из списка
• Дата — выберите или введите
• Время начала — обязательное поле для напоминаний
• Длительность — 0,5 / 1 / 1,5 / 2 часа или введите вручную
• Заметка — необязательно

Сумма занятия рассчитывается автоматически: длительность × ставка.

Статусы занятия

5Учёт оплат и долгов

Раздел «Долги» — главный экран, который открывается первым. Здесь видны все ученики с задолженностью.

Отметить оплату вручную

Нажмите «Отметить оплаченным» на карточке ученика — все его проведённые занятия будут помечены как оплаченные.

Предоплата (баланс ученика)

Если ученик платит наперёд — пополните его баланс: раздел «Ученики» → карточка ученика → «+ Пополнить вручную». Укажите сумму и комментарий (например, «Наличные за май»).

После пополнения занятия будут автоматически помечаться как оплаченные при наличии достаточного баланса.

6Статистика дохода

Раздел «Итоги» показывает за выбранный период:

• Начислено — сумма всех проведённых занятий
• Получено — сумма оплаченных занятий
• Ожидается — разница (текущие долги)

По умолчанию показывается текущий месяц. Можно выбрать произвольный период.

Команды Telegram-бота

Подключение тарифа Про

1. Откройте личный кабинет Войдите на tutorjournal.ru/cabinet/
2. Нажмите «Перейти на Про» Кнопка находится в настройках или появится при достижении лимита учеников
3. Оплатите 299 ₽ Откроется страница оплаты ЮКасса — карта, СБП или другой удобный способ
4. Подписка активируется автоматически Бот пришлёт подтверждение в Telegram, все функции откроются сразу

Расписание

Расписание позволяет один раз задать шаблон занятий и больше не думать о создании записей вручную.

Как настроить расписание

1. Перейдите в раздел «Расписание» Сетка: строки — ученики, столбцы — дни недели
2. Кликните на нужную ячейку Например, «Иван Петров» + «Понедельник»
3. Укажите время и длительность Время начала и продолжительность занятия
4. Сохраните слот Слот появится в расписании, сумма рассчитывается автоматически

Каждую пятницу в 23:00 сервис автоматически создаёт занятия на следующую неделю. В субботу утром бот пришлёт сводку:

Приглашение учеников и родителей в бот

Чтобы бот мог писать ученику или родителю напоминания, они должны сами подключиться через ссылку-приглашение.

Пригласить ученика

1. Откройте карточку ученика Раздел «Ученики» → нужный ученик
2. Нажмите «Пригласить ученика» Сервис сгенерирует персональную ссылку
3. Отправьте ссылку ученику Через мессенджер, SMS или лично — любым удобным способом
4. Ученик переходит по ссылке Открывается бот, ученик нажимает «Старт» — связь установлена

Пригласить родителя

Аналогично: карточка ученика → «Пригласить родителя» → отправить ссылку родителю. Родитель проходит тот же сценарий.

Настройка напоминаний

Напоминания об оплате ученику/родителю

Раздел «Настройки» → «Напоминания об оплате» (только Про). Выберите, через сколько дней после занятия отправлять напоминание:

Можно выбрать любую комбинацию — например, 3 и 7. Напоминания отправляются в 19:00 по вашему часовому поясу.

Шаблон напоминания

В настройках можно изменить текст сообщения, которое получит ученик. Доступные переменные:

• {student_name} — имя ученика
• {subject} — предмет
• {amount} — сумма долга
• {tutor_name} — ваше имя

Напоминания о предстоящих занятиях

Дополнительные команды бота на тарифе Про