TutorJournal — программа для репетитора, которая собирает данные об учениках в одном месте. Обычно они живут сразу в нескольких: контакты — в телефоне, оплаты — в заметках или голове, переписка — в WhatsApp и Telegram одновременно. Когда учеников больше пяти, найти нужное занимает время. Здесь всё — контакты, ставка, баланс, история оплат и переписка — собрано в одну карточку на каждого ученика. Открыли карточку — видно всё сразу.
Бесплатно до 5 учеников · Без установки
Заводите ученика один раз: имя, телефон, предмет, ставка за занятие — ровно то, что нужно от программы для репетитора, без лишних полей и настроек. Дальше карточка сама собирает вокруг себя всё остальное.
Не нужно листать переписку в мессенджере, чтобы вспомнить сколько ученик уже занял и когда в последний раз платил — всё в одной карточке.
Раздел «Оплаты» — отдельный журнал всех полученных платежей: дата, ученик, сумма, примечание. Есть фильтры по ученику, по датам и по сумме — если нужно сверить, кто и когда платил, не приходится пролистывать весь список.
Это отдельно от журнала занятий: занятия фиксируют что было проведено, «Оплаты» — это то, что реально пришло. Разница между ними видна в разделе «Итоги» тремя цифрами: начислено, получено, ожидается.
В карточке ученика — три ссылки-приглашения, каждая копируется одним нажатием:
Если подключены оба — напоминания об оплате по умолчанию уходят родителю, а о предстоящем занятии — обоим. Это удобно когда занимается школьник, но платит взрослый.
После каждого занятия можно сразу записать заметку и домашнее задание — два отдельных поля прямо в журнале. Не нужно держать в голове что задавали в прошлый раз или искать это в переписке.
Вся история собирается в разделе «Заметки» — отдельно по каждому ученику, от последнего занятия к первому. Открыли раздел — и видно, что проходили на прошлой неделе, что задавали и что отмечали как важное. Удобно и вам перед следующим уроком, и если понадобится вспомнить путь ученика за месяц или за четверть.
На тарифе Про в кабинете есть раздел «Чаты» — переписка с учеником прямо внутри сервиса, не в WhatsApp и не в Telegram. Можно прислать файл, скинуть картинку — она открывается прямо в переписке по клику. История сохраняется, у ученика в его собственном кабинете все присланные файлы собраны отдельно, с поиском по названию.
Если ученик зарегистрирован по ссылке-приглашению — у него есть свой веб-кабинет с разделами «Расписание», «Чаты» и «Файлы». Не нужно объяснять по телефону что было на прошлом занятии — переписка уже под рукой у обоих.
Таблица в Excel хорошо считает сумму, но не хранит контакты структурированно, не запускает Telegram-приглашения и не открывается удобно с телефона. Если пока хватает таблицы — можно взять готовый шаблон учёта в Excel, но при росте базы учеников её объективно не хватает.
Универсальные CRM вроде Bitrix24 или amoCRM умеют почти всё, но не заточены под репетитора: нужно самому настраивать карточки, поля и статусы под учеников и занятия, а это время которого обычно нет.
| Таблица Excel | Универсальная CRM | TutorJournal | |
|---|---|---|---|
| Готово из коробки для репетитора | Нет, настраивать самому | Нет, настраивать самому | Да |
| Карточка ученика с балансом | Вручную | Настраивается | Есть сразу |
| Заметка и домашнее задание к занятию | В отдельном файле | Настраивается | Есть сразу |
| Приглашение в Telegram одной ссылкой | Нет | Нет | Есть |
| Чат внутри сервиса | Нет | Иногда | Есть (Про) |
| Видеоурок из карточки ученика | Нет | Нет | Есть (Про) |
| Нужно ли админить/настраивать | Немного | Много | Не нужно |
CRM-часть — это ядро, но TutorJournal — не только карточка ученика, а полноценный сервис для репетиторов: вокруг ядра есть ещё расписание, видеоуроки и напоминания.
Подробнее о каждой функции — на главной странице и на странице видеоуроков.
Регистрация занимает минуту. Бесплатно до 5 учеников, без установки и без привязки карты.