Скачать шаблон для репетитора Excel-файл с формулами — открыть и сразу пользоваться

Четыре листа, ничего лишнего.

• Ученики. Список тех, с кем вы занимаетесь: имя, предмет, ставка за занятие. Отсюда ставка сама подставляется в журнал.
• Журнал занятий. Строка на каждое занятие: дата, ученик, сколько провели. Сумма считается автоматически по ставке. Имя ученика выбирается из списка — не нужно вписывать вручную и нельзя ошибиться в написании.
• Итоги — долги. По каждому ученику видно: сколько начислено, сколько оплачено, сколько остался должен. Плюс общий итог.
• Итоги — доход по месяцам. Две колонки за каждый месяц: начислено и реально получено. Сразу видно, где деньги зависли в долгах.

Таблица честно закрывает базовый учёт. Она бесплатна, работает офлайн, её можно подстроить под себя, и она не требует ничего осваивать.

Но у любой таблицы есть потолок, и вы его почувствуете:

• она не напомнит ученику об оплате — это по-прежнему на вас;
• она неудобна на телефоне — а заносить занятие проще сразу после урока, с телефона;
• она не ведёт расписание — не покажет, кто и когда у вас завтра;
• при десятке учеников искать и листать становится дольше, чем хотелось бы.

Пока учеников немного — таблицы достаточно. Когда станет мало, посмотрите на TutorJournal: то же самое, но напоминания ученикам уходят автоматически в Telegram, всё открывается с телефона, а расписание собирается само. Бесплатно до 5 учеников — можно перенести данные и сравнить.