Многие репетиторы знают сколько стоит их час, но не знают сколько они реально зарабатывают. Это разные вещи. В этой статье разберём как правильно считать доход репетитора — с учётом долгов учеников, налогов, простоев и реального рабочего времени.
Почему «ставка × часы» — не настоящий доход
Допустим вы берёте 1 500 ₽ в час и ведёте 20 занятий в неделю по часу. Кажется что зарабатываете 30 000 ₽ в неделю или 120 000 ₽ в месяц. Но это не так.
Вот что срезает реальную цифру:
Долги учеников. Часть занятий проведена, но не оплачена. Некоторые долги не вернутся никогда.
Простои. Каникулы, болезни, отмены. В среднем репетиторы теряют 15–25% занятий на переносы и отмены.
Налоги. Самозанятый платит 4% с дохода. Немного, но из потока вычитается.
Неоплачиваемое время. Подготовка к занятиям, переписка с учениками и родителями, дорога. Это рабочее время которое не оплачивается.
Реальный доход большинства репетиторов — 60–75% от теоретического максимума.
Три цифры которые нужно знать
Хороший учёт даёт три числа:
Начислено — сумма всех проведённых занятий за период. Это то что ученики вам должны.
Получено — реально поступившие деньги. То что пришло на карту или наличными.
Ожидается — разница между начислено и получено. Текущие долги.
Смотреть нужно на все три. Если «начислено» растёт а «получено» не поспевает — долги накапливаются. Если разрыв большой — пора разобраться с должниками.
Как считать почасовую ставку
Если хотите установить ставку осознанно, а не «как у других» — начните с желаемого дохода.
Формула:
Желаемый месячный доход ÷ рабочих часов в месяц = минимальная ставка
Пример:
Хотите зарабатывать 80 000 ₽ в месяц чистыми (после налогов).
С учётом налога 4% нужно получить: 80 000 ÷ 0,96 = 83 333 ₽ начисленных.
Планируете 15 занятий в неделю × 4 недели = 60 занятий в месяц.
Но с учётом 20% отмен реально состоится 48 занятий.
Минимальная ставка: 83 333 ÷ 48 = 1 736 ₽ за занятие (при занятии 1 час).
Большинство репетиторов не делают этот расчёт и ставят цену наугад — часто ниже чем могли бы.
Сезонность: когда репетиторы зарабатывают больше
Доход репетитора неравномерен в течение года. Зная сезонность, можно планировать финансы и не паниковать в «тихие» месяцы.
Сентябрь — ноябрь: высокий сезон. Начало учебного года, родители ищут репетиторов, расписание заполняется быстро.
Декабрь: средний. Много занятий, но новогодние праздники срезают последние две недели.
Январь: низкий. После каникул многие ученики берут паузу или уходят совсем.
Февраль — март: рост. Возвращаются ученики, начинается подготовка к ОГЭ/ЕГЭ.
Апрель — май: пик. Максимальная нагрузка у репетиторов по математике, русскому, иностранным языкам. Часто появляются дополнительные занятия.
Июнь: спад. Экзамены заканчиваются, большинство учеников уходят до сентября.
Июль — август: минимум. Лето, у многих 3–5 учеников вместо 15–20.
Совет: откладывайте часть дохода в апреле-мае на июль-август. Это сглаживает просадку летом.
Как не терять деньги на отменах
Отмены — главная причина разрыва между теоретическим и реальным доходом.
Правило предупреждения за 24 часа. Если ученик не предупредил — занятие считается проведённым и оплачивается. Это стандарт в профессиональном репетиторстве.
Перенос, а не отмена. Договоритесь что отменённое занятие не «сгорает», а переносится на другое время. Тогда деньги не теряются, только смещаются.
Предоплата. Если ученик заплатил вперёд — у него меньше стимулов пропускать занятия.
Посчитайте сколько занятий вы теряете в месяц на отменах без предупреждения. Умножьте на ставку. Для большинства репетиторов это 3 000–8 000 ₽ в месяц.
Предоплата vs постоплата: что выгоднее финансово
С точки зрения дохода предоплата лучше по нескольким причинам:
Деньги поступают заранее — нет кассового разрыва. При постоплате вы можете провести 10 занятий в октябре, а получить деньги только в ноябре.
Меньше долгов. Когда ученик заплатил вперёд, у него нет возможности накопить задолженность.
Меньше отмен. Оплаченные занятия пропускают реже.
Переходить на предоплату удобнее с новыми учениками — для существующих это изменение условий, которое нужно объяснять.
Когда повышать ставку
Многие репетиторы не повышают ставку годами — из страха потерять учеников. Это ошибка.
Признаки что пора поднять цену:
- Расписание заполнено и новых учеников приходится отказывать
- Прошёл год или больше с последнего повышения
- Инфляция съела реальную стоимость вашего труда
- Вы чувствуете что работаете много, а доход не устраивает
Как повышать:
Предупреждайте заранее — за месяц-два. Формулировка простая: «С 1 сентября стоимость занятий составит X рублей». Большинство учеников которые ценят вашу работу останутся.
Повышайте постепенно — на 10–15% раз в год комфортнее чем резкий скачок раз в несколько лет.
Новым ученикам сразу называйте новую цену — без объяснений и извинений.
Реальные цифры: сколько зарабатывают репетиторы
Данные очень разнятся в зависимости от города, предмета и опыта. Ориентировочные диапазоны по России:
| Категория | Ставка за час | Доход в месяц |
|---|---|---|
| Начинающий (1–2 года) | 800–1 200 ₽ | 30 000–50 000 ₽ |
| Средний опыт (3–5 лет) | 1 200–2 000 ₽ | 60 000–100 000 ₽ |
| Опытный (5+ лет, ЕГЭ) | 2 000–4 000 ₽ | 100 000–180 000 ₽ |
| Топ (Москва, ЕГЭ 90+) | 4 000–8 000 ₽ | 150 000–300 000 ₽ |
Цифры для 15–20 занятий в неделю при 80% заполненности расписания.
Инструменты для отслеживания дохода
Считать доход вручную неудобно — легко ошибиться или забыть учесть долги.
Google Sheets — бесплатно, гибко, но нужно настраивать самому и нет автоматических напоминаний.
Специализированные сервисы — считают автоматически. Например в TutorJournal после каждого занятия обновляются три цифры: начислено, получено, ожидается. В конце месяца видна точная картина без ручного подсчёта.
Итог
Реальный доход репетитора — это не ставка умноженная на количество занятий. Это деньги которые реально пришли, после вычета долгов, налогов и простоев. Чтобы знать эту цифру точно — нужно вести учёт.
Если хотите видеть свой доход в реальном времени без таблиц — попробуйте TutorJournal. Сервис автоматически считает начислено, получено и ожидается по каждому ученику и за любой период. Бесплатно до 5 учеников.
Если статья была полезна — поделитесь ею с коллегами-репетиторами.