Репетиторы всё реже ведут учёт в блокноте или Excel — рынок специализированных приложений вырос, и теперь есть из чего выбирать. Но именно из-за этого выбор стал сложнее. В этой статье разберём какие приложения существуют, чем отличаются, и как понять какое подходит именно вам.
Что вообще должно уметь хорошее приложение для репетитора
Прежде чем смотреть на конкретные продукты — определимся с критериями. Хорошее приложение для репетитора решает три основных задачи:
Учёт занятий и оплат. Добавить занятие, отметить оплату, увидеть долг — это минимум. Хорошо если суммы считаются автоматически по ставке.
Расписание. Не просто список занятий, а удобный просмотр по неделям. Ещё лучше — автоматическое создание занятий по шаблону.
Напоминания. О предстоящих занятиях (вам) и об оплате (ученикам). Напоминания ученикам снимают неловкость разговора о деньгах.
Всё остальное — база учеников, статистика, заметки — приятные дополнения.
Обзор популярных решений
ЯРепетитор
Мобильное приложение для iOS и Android. Одно из самых известных среди русскоязычных репетиторов.
Позволяет отслеживать оплаты и вести график занятий, добавлять занятия в календарь, отмечать платежи, следить за балансом учеников и анализировать доход. Поддерживает как ручную отметку оплат, так и абонементы — приложение автоматически списывает сумму с баланса после проведённого урока.
Плюсы: удобный мобильный интерфейс, виджет с расписанием на главном экране, хорошие отзывы пользователей.
Минусы: только мобильное приложение — нет веб-версии для работы с компьютера. Напоминания ученикам об оплате не отправляются автоматически.
Подходит: репетиторам которые работают преимущественно с телефона.
7DaysTutor
Мобильное приложение с акцентом на визуальное расписание и аналитику.
Позволяет вести учёт учеников, управлять расписанием занятий, контролировать оплаты и долги, получать подробную аналитику выручки. Поддерживает профили учеников с заметками, историей занятий и оплат, а также объединение учеников в группы.
Включает интерактивное расписание с наглядным визуальным редактором и сеткой по дням недели, поддерживает индивидуальные и групповые занятия, автоматически прогнозирует выручку по расписанию.
Плюсы: красивый интерфейс, прогноз дохода по расписанию, группы учеников.
Минусы: мобильное приложение без полноценной веб-версии, нет автоматических напоминаний ученикам.
Подходит: репетиторам которые ведут группы и хотят красивую аналитику.
Параплан CRM
Полноценная CRM-система — скорее для учебных центров, но используется и репетиторами.
Предоставляет учёт и хранение данных учеников, контроль посещений и оплат, интеграции с мессенджерами, удобное расписание. Поддерживает интеграцию с Яндекс.Диск и Google Drive для хранения файлов, личный кабинет ученика.
Плюсы: полный функционал CRM, личный кабинет для учеников, много интеграций.
Минусы: избыточен для одного репетитора, платный (бесплатный период 10 дней), сложнее в освоении.
Подходит: тем кто ведёт мини-школу или работает с командой.
TutorJournal
Веб-сервис с Telegram-ботом — работает в браузере без установки приложения.
Главное отличие от мобильных приложений — автоматические напоминания ученикам об оплате через Telegram. Бот сам пишет ученику когда появляется долг — репетитору не нужно делать это вручную. Это снимает самый неловкий момент в работе репетитора.
Другие особенности: автоматическое расписание (задаёте шаблон один раз, занятия создаются сами каждую неделю), учёт предоплаты, статистика дохода. Управление через личный кабинет на сайте или через Telegram-бот — можно добавить занятие не открывая браузер.
Плюсы: работает на любом устройстве без установки, напоминания ученикам автоматически, Telegram-бот для быстрых операций.
Минусы: нет нативного мобильного приложения (но сайт адаптирован для телефона и устанавливается как PWA).
Подходит: репетиторам у которых есть проблемы с должниками и кто хочет автоматизировать напоминания.
Бесплатно до 5 учеников, тариф Про — 299 ₽/месяц.
Сравнительная таблица
| ЯРепетитор | 7DaysTutor | Параплан | TutorJournal | |
|---|---|---|---|---|
| Платформа | iOS/Android | iOS/Android | Веб | Веб + PWA |
| Учёт занятий | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Расписание | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Предоплата/баланс | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Авто-напоминания ученикам | — | — | Частично | ✓ |
| Telegram-бот | — | — | — | ✓ |
| Авторасписание | — | — | — | ✓ |
| Бесплатный тариф | ✓ | ✓ | 10 дней | До 5 учеников |
Как выбрать: три вопроса
Вопрос 1: Вам важнее телефон или компьютер?
Если всё делаете с телефона — ЯРепетитор или 7DaysTutor. Если работаете и с компьютера и с телефона — веб-сервис удобнее.
Вопрос 2: Есть ли проблема с должниками?
Если ученики регулярно затягивают оплату и вам неловко напоминать — ищите решение с автоматическими напоминаниями. Из перечисленных это TutorJournal.
Вопрос 3: Сколько учеников?
До 5 — любой бесплатный тариф подойдёт. От 5 и выше — смотрите на цену платного тарифа и функционал. 299 ₽/месяц за неограниченное количество учеников с автоматизацией — разумная цена.
Стоит ли переключаться если уже пользуетесь Excel
Если Excel устраивает — не меняйте ради изменений. Смените инструмент когда почувствуете конкретную боль: Excel не напоминает об оплатах, не работает удобно на телефоне, не считает расписание автоматически.
Переход занимает 30–60 минут: внести учеников, ставки, добавить несколько последних занятий. Большинство приложений не требуют импорта данных — начинаете с нуля с текущего момента.
Итог
Идеального приложения для всех не существует — выбор зависит от того как вы работаете и что вас больше всего беспокоит. Если главная боль — должники и напоминания, смотрите на TutorJournal. Если важен красивый мобильный интерфейс — 7DaysTutor или ЯРепетитор. Если ведёте мини-школу — Параплан.
Попробуйте TutorJournal бесплатно — до 5 учеников без ограничений по времени. Если понравится, переход на Про стоит 299 ₽/месяц.
Пользуетесь другим приложением которого нет в обзоре? Напишите в комментариях — добавим в следующее обновление статьи.